Fyi là một trong những thuật ngữ gặp nhiều trong văn hóa giao tiếp bằng email và trên một vài trang mạng xã hội khác. Vậy Fyi là gì và nguồn gốc của thuật ngữ này đến từ đâu? Nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề này thì hãy tham khảo thêm thông tin về Fyi qua bài viết dưới đây nhé!
Bạn có biết Fyi là gì hay không?
Nội dung bài viết
Fyi là gì?
“Fyi” là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “For Your Information”, có nghĩa là “Thông tin dành cho bạn” hoặc “Để bạn biết”. Cụm từ này thường được sử dụng trong email, hoặc các trang mạng xã hội khi chat, hoặc đính kèm file trong tin nhắn để chuyển tiếp nội dung tới người khác. Việc chia sẻ dạng này giúp người gửi gửi các thông tin cần thiết mà không yêu cầu hành động cụ thể từ phía người nhận.
Nguồn gốc ra đời của thuật ngữ Fyi là gì?
Nguồn gốc của cụm từ “FYI” trong email có thể được truy tìm về thời kỳ 1930, khi từ này được sử dụng bởi các nhà báo để chỉ ra rằng các thông điệp họ gửi qua dây điện – hoặc một phần của các thông điệp – chỉ dành cho người nhận thông điệp, không dành cho việc xuất bản thêm.
Ban đầu, “FYI” là một từ viết tắt được sử dụng bởi các dịch vụ thông tin liên lạc để tiết kiệm không gian trong các thông điệp điện tín, vốn được tính phí theo từng từ. Đền ngày nay, “FYI” là một cụm từ phổ biến được sử dụng trong email, tin nhắn tức thì và các hình thức giao tiếp khác để chỉ ra một thông điệp mang tính thông tin hoặc giải thích nhưng lại không đề xuất hành động nào hoặc yêu cầu phản hồi.
Điểm khác nhau giữa hai khái niệm Fyr và Fyi là gì?
Cả “FYI” và “FYR” đều là những viết tắt thường được sử dụng trong giao tiếp, đặc biệt là trong email hoặc tin nhắn. Vậy điểm khác nhau giữa từ Fyr và Fyi là gì?
Hai khái niệm Fyi và Fyr có sự khác nhau rõ rệt
- FYI: Như đã nói ở trên, đây là từ viết tắt của “For Your Information”, nghĩa là “để thông báo cho bạn”. Khi sử dụng FYI, bạn đang chia sẻ thông tin mà người nhận không cần phải hành động hay phản hồi lại. Ví dụ: “FYI, cuộc họp sẽ bắt đầu lúc 10 giờ sáng.”
- FYR: Viết tắt của “For Your Review”, nghĩa là “để bạn xem xét”. Khi sử dụng FYR, bạn đang yêu cầu người nhận xem xét thông tin hoặc tài liệu và có thể cần phản hồi hoặc đưa ra ý kiến. Ví dụ: “FYR, tôi đã gửi bản nháp của báo cáo cho bạn.”
Nói chung, FYI thường được sử dụng để thông báo thông tin, trong khi FYR thường liên quan đến việc xem xét hoặc đánh giá một vấn đề cụ thể. Cả hai cụm từ này đều hữu ích trong việc làm rõ mục đích của thông điệp và giúp người nhận hiểu được họ cần làm gì tiếp theo.
Những thuật ngữ thường gặp khác trong email ngoài Fyi là gì?
Nếu bạn đã hiểu Fyi là gì thì dưới đây là một vài thuật ngữ khác cũng được sử dụng thường xuyên trong văn hóa giao tiếp này mà bạn có thể tham khảo.
CC
CC là từ viết tắt của “Carbon Copy” trong email, có thể hiểu là khi bạn sử dụng CC trong một email, bạn đang gửi một bản sao của email đó cho một hoặc nhiều người nhận khác. Tất cả những người nhận được bản sao thông qua CC có thể thấy danh sách các địa chỉ email khác được CC trong email đó.
Email được CC tức là bạn gửi một bản sao cho những người nhận khác
BC
Ngoài CC, có một tính năng tương tự khác là BCC – viết tắt của “Blind Carbon Copy”. Khi sử dụng BCC, bạn cũng gửi bản sao email cho người khác, nhưng điểm khác biệt là những người nhận được email thông qua BCC sẽ không thể thấy danh sách các địa chỉ email khác được BCC. Điều này giúp bảo mật thông tin và danh tính của những người nhận khác.
Ví dụ, khi bạn muốn thông báo cho nhiều người về một cuộc họp nhưng không muốn họ biết ai khác cũng được mời, bạn có thể sử dụng BCC để giữ danh sách người nhận riêng tư. Trong khi đó, nếu bạn muốn mọi người biết ai khác cũng nhận được thông tin, bạn có thể sử dụng CC.
Reply All
“Reply All” trong email là một tính năng cho phép bạn gửi phản hồi không chỉ cho người gửi email mà còn cho tất cả mọi người được đính kèm trong cuộc hội thoại. Khi bạn nhấn “Reply All”, email mới sẽ được gửi đến tất cả những người có trong danh sách người nhận của email gốc, bao gồm cả người gửi và những người được CC hoặc BCC.
Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn thông tin đến tất cả mọi người có liên quan trong thư, ví dụ bạn muốn email hỏi tiến độ công việc thì chỉ cần nhấn “Reply All” và mọi người đều có thể được cập nhật. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý không sử dụng “Reply All” khi bạn chỉ muốn trao đổi riêng với người gửi hoặc khi thông tin không liên quan đến tất cả mọi người trong cuộc hội thoại.
FW
FW trong email là viết tắt của từ “Forward”, có nghĩa là “Chuyển tiếp”. Khi bạn nhận được email và muốn chia sẻ nội dung trong bức email này với người khác, bạn có thể sử dụng chức năng FW của email để gửi lại email đó cho đối tượng mà bạn muốn gửi.
Việc chuyển tiếp email có thể được thực hiện theo hai cách: thủ công hoặc tự động. Thủ công có nghĩa là bạn chọn từng email để chuyển tiếp, còn tự động là hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp các email đến một địa chỉ email khác mà bạn đã thiết lập trước. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót email quan trọng.
FW là thuật ngữ chỉ hành động chuyển tiếp email cho người khác
ATTN
ATTN trong email là viết tắt của từ “Attention” trong tiếng Anh, có nghĩa là “Chú ý” trong tiếng Việt. Nó thường được sử dụng trong các loại thư chuyên nghiệp và trang trọng như thư truyền thống, thư điện tử (email), và đơn xin việc.
ATTN đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp qua thư bằng tiếng Anh, thể hiện nguyện vọng hoặc mong muốn của người gửi và nhấn mạnh sự quan trọng của bức thư. Trong email, ATTN thường được sử dụng khi:
- Email có nội dung quan trọng và cần được ưu tiên chú ý, giải quyết trong những trường hợp đặc biệt hoặc khẩn cấp.
- Nếu bạn không có đầy đủ thông tin liên quan đến địa chỉ email của người nhận, bạn có thể gửi thư điện tử qua một địa chỉ email chung và ghi rõ tên của người nhận hoặc tên công ty nhận thư để giúp cho email được chuyển đến đúng đối tượng cần đọc.
- Gửi thông báo quan trọng cho toàn bộ người nhận email nhưng bạn muốn thêm ghi chú riêng hoặc đặc biệt và gửi đến một cá nhân trong số đó.
Attachment
Attachment trong email, hay còn gọi là tệp đính kèm, là một tệp được gửi cùng với một tin nhắn email. Attachment có thể là ảnh, tài liệu Microsoft Word, video, tệp âm thanh, bảng tính Excel hoặc bất kỳ file nào khác. Biểu tượng của tệp đính kèm thường là hình ảnh của một chiếc kẹp giấy.Khi bạn cần gửi thông tin hoặc dữ liệu dưới dạng file, bạn có thể đính kèm file đó vào email để gửi cho người nhận.
Urgent
Trong email, “urgent” có nghĩa là khẩn cấp, đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức. Nếu bạn nhận được một email có từ “urgent” trong tiêu đề hoặc nội dung, điều đó có nghĩa là người gửi muốn bạn xem xét thông tin hoặc yêu cầu trong email đó một cách nhanh chóng vì nó rất quan trọng.
FYA
Trong email, “FYA” là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “For Your Action”, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “dành cho bạn làm”. Từ này thường được sử dụng để chỉ rằng nội dung email chứa thông tin hoặc yêu cầu mà người nhận cần phải xem xét và hành động theo.
Ngoài ra, “FYA” còn có thể có các ý nghĩa khác tùy theo ngữ cảnh. Tùy thuộc vào nội dung và mục đích của người gửi, “FYA” có thể được sử dụng với các ý nghĩa khác nhau.
- For Your Attention: Dành sự chú ý của bạn
- For Your Amusement: Cho sự tiêu khiển của bạn
- For Your Approval: Để bạn phê duyệt
- For Your Assistance: Để bạn hỗ trợ
- For Your Awareness: Để bạn nhận thức
- For Your Authorization: Để bạn ủy quyền
- For Your Acknowledgement: Để bạn báo nhận, lời cảm ơn
OOO
“OOO” trong email là viết tắt của cụm từ “Out of the Office”. Đây là một thông báo tự động có thể được gửi khi bạn không có mặt tại văn phòng và không thể trả lời email một cách cá nhân.
Khi bạn thêm “OOO” vào chữ ký trong email trả lời tự động, nó sẽ thông báo cho người gửi biết rằng bạn không thể trả lời ngay lập tức. Đây là một cách thông dụng để thông báo cho đồng nghiệp và những người khác biết về tình trạng hiện tại của bạn liên quan đến công việc.
Mong rằng bạn đã hiểu Fyi là gì qua bài viết phía trên. Việc hiểu và nắm chắc ý nghĩa của những thuật ngữ này sẽ giúp bạn sử dụng email một cách hiệu quả hơn nhiều đấy!
>>> Xem thêm những kiến thức thú vị khác tại đây
