Bill là gì? Có những loại bill thường gặp nào trong việc thanh toán xuất nhập khẩu? Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về các loại bill cùng những điều cần chú ý thì hãy tham khảo thêm thông tin trong bài viết dưới đây!
Bill là gì trong thanh toán xuất nhập khẩu?
Nội dung bài viết
Bill là gì?
Bill là gì tiếng Việt? Nếu bạn chưa biết thì bill còn được gọi là vận đơn hoặc hóa đơn. Đây là một loại chứng từ ghi nợ, được phát hành cho một cá nhân hoặc đơn vị đứng tên, bill sẽ thể hiện chính xác hoạt động mua bán hàng hóa giữa hai bên. Các thông tin trên bill bao gồm: đơn vị mua, đơn vị bán (địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế), thời gian, loại hàng, số lượng, giá trị giao dịch và các thông tin có liên quan khác đến điều khoản mua bán hàng hóa.
Phí bill là gì?
Phí bill là một loại phụ phí mà hãng tàu thu khi làm bill of lading (vận đơn biển) cho lô hàng hóa của khách hàng. Phí bill thường được tính theo số lượng bill hoặc theo container, tùy thuộc vào từng hãng tàu.
Chụp bill là gì?
Chụp bill là một cách thông báo cho người gửi hàng hoặc người nhận hàng biết rằng hàng hóa đã được giao thành công. Đơn giản hơn thì việc chụp bill chính là ám chỉ việc bạn chụp ảnh vận đơn (bill of lading), ảnh chụp phải có chữ ký của người nhận và có thể gửi qua tin nhắn, email, hoặc các phương tiện khác.
Vận đơn được chụp phải rõ ràng và có đầy đủ chữ ký người nhận
Một số loại bill thường gặp trong thanh toán xuất nhập khẩu
Trong thanh toán xuất nhập khẩu, có rất nhiều loại bill khác nhau được sử dụng để phù hợp với từng loại hình giao dịch và yêu cầu của hai bên. Dưới đây là năm loại bill phổ biến nhất:
Bill gốc (Original B/L) là gì?
Bill gốc (Original B/L) được phát hành và có chữ ký của hãng vận tải hoặc các Freight Forwarder. Bill gốc được dùng để nhận hàng tại nơi đến quy định trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa. Bill gốc có thể giao dịch, chuyển nhượng được và có giá trị thanh toán, minh chứng quyền sở hữu hàng hóa. Bill gốc thường có 3 bản gốc và 3 bản sao, và bạn chỉ cần 1 trong 3 bản gốc để nhận hàng.
Bill copy (Copy B/L) là gì?
Bill copy (Copy B/L) là một bản sao của vận đơn gốc (Original B/L), được sử dụng để làm các thủ tục hải quan và các vấn đề liên quan đến các loại giấy tờ khác. Bill copy không có giá trị là vận đơn gốc và không thể chuyển nhượng được.
Bill copy thường được dập chữ “Copy” hoặc “Non-negotiable” trên mặt trước vận đơn. Bill copy luôn đi kèm với vận đơn gốc và có thể có nhiều bản sao để phục vụ cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển.
>>> Xem thêm Chỉnh lý tài liệu là gì? quy trình chỉnh lý tài liệu như thế nào?
Surrender bill là gì?
Surrender bill là một loại vận đơn đặc biệt trong vận tải đường biển, được dùng để giúp người nhận hàng có thể lấy được hàng từ đơn vị vận chuyển mà không cần có vận đơn gốc.
Surrender bill giúp người nhận hàng có thể lấy hàng mà không cần sử dụng vận đơn gốc
Surrender bill có form và nội dung giống với vận đơn gốc, nhưng có đóng dấu surrendered để chứng tỏ đã bị hủy bỏ. Surrender bill thường được sử dụng khi thời gian gửi vận đơn gốc quá lâu hoặc khi người gửi và người nhận hàng có sự tin tưởng nhau.
Switch bill là gì?
Switch Bill là một loại vận đơn được sử dụng trong mua bán 3 bên trong thương mại quốc tế, khi mà vận đơn ban đầu được thay thế bởi một vận đơn khác với những thông tin đã được chỉnh sửa để có thể che giấu thông tin của nhà sản xuất hàng hóa thật sự, người bán hàng hoặc xuất xứ hàng hóa.
Switch Bill giúp cho công ty thương mại, trung gian hay môi giới thương mại hoạt động dễ dàng và thuận tiện. Ngoài ra loại bill này cũng giúp người dùng tiết kiệm chi phí vận tải hàng hóa qua nhiều quốc gia khác nhau
Seaway bill là gì?
Người ta thường coi Seaway bill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng cùng công ty vận chuyển. Loại bill này có thể tồn tại dưới dạng tệp mềm hoặc in ra trên giấy như một loại hóa đơn. Tuy nhiên, Seaway bill không có giá trị pháp lý, do đó bạn sẽ không thể sử dụng bill này để mua bán hay chuyển nhượng cho bên thứ ba.
Seaway bill sẽ sử dụng trong các trường hợp như dùng vận đơn để chống chế hàng hóa, in hợp đồng thanh toán trước, giá trị nhỏ,… Seaway bill ra đời nhằm giải quyết những khó khăn xuất hiện trong quá trình giao vận như việc thất lạc vận đơn, tốn kém chi phí phát hành, chậm trễ trong việc giao hàng,… Seaway bill sẽ đảm bảo cho việc giao hàng đến đúng consignee khi họ có giấy tờ chứng minh.
Seaway bill là dạng đơn thường gặp trong vận tải đường biển
Tại sao bill lại quan trọng trong thanh toán xuất nhập khẩu?
Bill có vai trò rất quan trọng trong các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, vì loại giấy tờ này sẽ là cơ sở để xác nhận và thanh toán cho người bán hàng hóa. Bill cũng là cách để hai bên giao tiếp và giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình giao dịch. Ngoài ra, bill còn giúp hai bên tuân thủ các quy định pháp lý và thuế liên quan đến xuất nhập khẩu.
Những điều khoản cần chú ý trên bill xuất nhập khẩu là gì?
Các điều khoản trên bill là những quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Các điều khoản bao gồm:
Điều khoản chung
Là những quy định cơ bản về tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, email của người gửi, người nhận, người thông báo, người chuyên chở, người vận chuyển, người phát hành bill, số bill, số booking, số container, số seal, tên tàu, số chuyến, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, nơi giao hàng, ngày lên tàu, ngày phát hành bill, chữ ký của người phát hành bill.
Điều khoản về trách nhiệm của người chuyên chở
Điều khoản sẽ quy định về trách nhiệm của người chuyên chở đối với hàng hóa, bao gồm việc nhận, xếp, chở, dỡ, giao hàng, bảo quản, bảo vệ, kiểm tra, thông báo, bồi thường, giải quyết tranh chấp.
Điều khoản về vấn đề xếp dỡ và giao nhận
Điều khoản này trong bill sẽ nói về thời gian, địa điểm, phương thức, chi phí, điều kiện, thủ tục xếp dỡ và giao nhận hàng hóa giữa người chuyên chở và người nhận hàng.
Bạn nên chú ý đến các điều khoản xuất hiện trong bill
Điều khoản cước phí và phụ phí
Bao gồm những quy định về cách tính, đơn vị tính, mức cước, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, điều kiện thanh toán, phạt vi phạm, miễn giảm cước phí và phụ phí cho việc vận chuyển hàng hóa.
Điều khoản liên quan đến giới hạn trách nhiệm của người chuyên chở
Điều khoản này sẽ quy định về mức độ trách nhiệm của người chuyên chở đối với sự mất mát, hư hỏng, chậm trễ của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bao gồm cách tính, đơn vị tính, mức bồi thường, thời hạn yêu cầu, phương thức yêu cầu, điều kiện yêu cầu, phạt vi phạm, miễn giảm trách nhiệm.
Điều khoản về miễn trách của người chuyên chở
Quy định này sẽ nói về những trường hợp mà người chuyên chở không phải chịu trách nhiệm đối với sự mất mát, hư hỏng, chậm trễ của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bao gồm những nguyên nhân bất khả kháng như thiên tai, chiến tranh, đình công, hỏa hoạn, nổ, chính quyền can thiệp, lỗi của người gửi, người nhận, người thứ ba, lỗi của hàng hóa, lỗi từ container…
Cách kiểm tra tính hợp lệ của một chiếc bill là gì?
Để kiểm tra tính hợp lệ của một chiếc bill, bạn có thể truy cập vào website tracuuhoadon.gdt.gov.vn (website tra cứu chính thức của Tổng cục Thuế) và nhập các thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn. Ví dụ như mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả thông tin về hóa đơn vừa tra cứu trên website.
Hy vọng bạn đã hiểu bill là gì và những thông tin về các loại bill trong thanh toán xuất nhập khẩu. Có thể nói đây là chứng từ cực kỳ quan trọng trong giao dịch mà các bên liên quan sẽ cần lưu ý trong việc lập và theo dõi.
>>> Xem ngay sự khác nhau giữa Master bill và House bill là gì tại đây
