Chắc hẳn người dùng không còn xa lạ gì các ứng dụng chat nhóm như: Viber, Skype, Zalo hay Facebook. Đã bao giờ bạn được nghe hay giới thiệu về ứng dụng Slack hay chưa? Nếu là lần đầu tiên biết đến hãy tìm hiểu cùng chúng tôi Slack là gì? Những điều cơ bản cần biết khi sử dụng nó.
Nội dung bài viết
Slack là gì?
Ứng dụng Slack là gì?
Cái tên Slack dường như vẫn còn mới lạ không phổ biến như một số ứng dụng chat nhóm khác. Nói một cách đơn giản, đây là công cụ hỗ trợ việc nhắn tin qua đó có thể trao đổi với bạn bè, đồng nghiệp file tài liệu hay hình ảnh một cách nhanh chóng. Thay vì Email, thông qua Slack giúp giảm tải lượng tin nội bộ đến hộp thư của bạn.
Ngoài ra, ứng dụng này có thể tạo nhóm riêng, tạo cuộc thảo luận riêng từng bộ phận. Muốn trải nghiệm cái mới mẻ thì Slack đáp ứng khả năng thay thế một cách hoàn hảo cho những ứng dụng trước đây bạn từng sử dụng bằng các tính năng nổi trội hơn rất nhiều.
Chắc hẳn bạn cũng muốn biết nguồn gốc Slack là gì mà ngày càng nhiều người sử dụng? Có đáng tin cậy hay không? Sau đây, chúng tôi sẽ bật mí tất tần tật về sự ra đời của nó.
Slack ra mắt vào khoảng tháng 8 năm 2013 do Stewart thành lập. Ban đầu ứng dụng này được sử dụng như một công cụ nội bộ công ty, quản lý làm việc nhóm trực tuyến. Đến năm 2015, Slack thông báo bị xâm nhập và có một số dữ liệu đã bị đánh cắp. Các dữ liệu bao gồm: thông tin cá nhân, các liên kết tài khoản quan trọng đã cung cấp trên ứng dụng.
Nhằm đảm bảo điều đó không xảy ra, công ty sở hữu Slack đã không ngừng thay đổi, nâng cấp. Cách thức hiệu quả mà họ đã dùng đó chính là yêu cầu người dùng xác thực hai yếu tố khi đăng ký dịch vụ.
||Xem thêm bài viết: Teamviewer là gì? Các lưu ý khi sử dụng Teamviewer
Những điều cơ bản cần biết khi sử dụng Slack
Ưu điểm lớn nhất của Slack
Slack với nhiều emoji thú vị cho người dùng thỏa thích lựa chọn
Khi nói về ưu điểm đầu tiên phải nói đến tính năng tương thích với hầu hết hệ điều hành thông dụng trên toàn thế giới như: Windows, mac OS, iOS, Android… Vì vậy trong một nhóm chat mỗi người sử dụng thiết bị khác nhau đều thoải mái sử dụng Slack chỉ cần có kết nối Internet.
Tiếp theo, ưu điểm mà bất cứ ai đều hài lòng là khả năng lưu trữ đến 5GB, dễ dàng liên kết với các “ông lớn” như: Google Drive, Github, Dropbox… Ở phiên bản miễn phí người dùng được trải nghiệm nhiều tính năng. Và phiên bản tính phí bạn còn được sử dụng những tính năng vượt trội hơn nữa.
Các lệnh cần biết khi sử dụng phần mềm Slack là gì?
Các lệnh trong phần mềm Slack giúp cho việc sử dụng công cụ dễ dàng hơn
Cũng như bao ứng dụng nhóm khác, Slack cũng tích hợp rất nhiều lệnh mà người dùng chưa hiểu hết cách thức sử dụng. Dưới đây sẽ điểm qua một số lệnh:
– Channel: Chức năng giống như một “phòng thảo luận”, được sắp xếp xoay quanh các nhóm hoặc chủ đề thảo luận nào đó. Muốn gửi thông báo cho người trong nhóm chỉ cần gõ @channel rồi thêm nội dung truyền tải. Như thế cả nhóm sẽ nhận được thông báo của bạn.
– Username: Bạn muốn nhắc tên một thành viên cụ thể trong nhóm chỉ cần thao tác như sau: @ tên người muốn chỉ đích danh.
– Here: Tương tự như lệnh chanel nhưng bạn chỉ có thể nhắc đến thành viên đang hoạt động trên ứng dụng mà thôi.
– DM: Đây không phải lệnh dùng cho nhóm. Khi bạn cần trao đổi riêng, nó sẽ giúp bạn gửi tin nhắn đến người mà bạn muốn nói chuyện.
– Private Group: Chức năng giống với lệnh channel nhưng khác ở chỗ lệnh này chỉ cho phép nhóm 2 người.
– Shrug: Bạn muốn thêm emoji để tin nhắn sinh động hơn thì đây chính là nút lệnh bạn cần.
||Tham khảo bài viết: Hướng dẫn tải nhạc SoundCloud về điện thoại, máy tính
Cách sử dụng ứng dụng Slack
Cách sử dụng giống phần mềm khác nhưng Slack có tính năng ưu việt hơn
Sau khi đã hiểu ứng dụng Slack là gì? Tìm hiểu một số lệnh cơ bản còn chờ gì mà không bắt tay vào tìm hiểu cách sử dụng của nó.
Như những ứng dụng khác, đầu tiên phải truy cập và đăng nhập vào Slack. Để làm được điều đó bạn phải là Admin thì mới có thể sử dụng tất cả các thiết lập. Thêm phần chắc chắn không có vấn đề xảy ra bạn cần tiến hành một số thay đổi sau.
Hạn chế tin nhắn: Tính năng này cho phép chỉ người quản trị nhóm thực hiện lệnh “@channel” những thành viên trong nhóm mới nhận được và xem thông báo. Thay đổi này tránh trường hợp phòng chat quá đông không thể thông báo từng người. Việc sử dụng như thế giúp ích rất nhiều cho quản trị viên trong việc quản lý nhóm.
Một vấn đề nữa khá quan trọng chính là quản lý channel và private group. Bạn không muốn nhân viên của mình làm việc riêng trong giờ? Vậy bạn phải vô hiệu hóa tính năng này trước khi họ tạo ra channel riêng.
Không chỉ thế, Slack còn có phiên bản dành cho thiết bị di động trên hai hệ điều hành: iOS và Android và phiên bản riêng dành cho Mac. Do đó bạn có thể đăng ký nhận thông báo qua di động để không bỏ lỡ công việc.
Bạn yêu công nghệ, luôn muốn tìm tòi cái mới thì bài viết này đã cung cấp các thông tin về ứng dụng bao gồm: Slack là gì? Những điều cơ bản khi sử dụng. Mong là qua bài viết các bạn đã có thêm một ứng dụng chat nhóm giúp vận hành công việc một cách trơn tru, đạt hiệu quả cao nhất.
||Bài viết liên quan khác:
- Tổng hợp 6 cách chạy lại chương trình máy tính hiệu quả
- Có những cách thay đổi ngôn ngữ trên máy tính nào?
- Cài đặt khóa màn hình máy tính dễ dàng
- Làm thế nào để đổi pass máy tính?
- Nguyên nhân không Format được USB và cách khắc phục
Nguồn: Kiến thức tổng hợp
