Tông hợp 5 mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất 2021

23 Tháng Tư, 2021 0 Tiến Duynh

Viết đơn xin nghỉ việc như thế nào cho chuyên nghiệp và thuyết phục là điều khiến nhiều người đau đầu. Chính vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất. 

Các mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất

Mẫu đơn xin nghỉ việc 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………Bộ phận:…………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho phép tôi được thôi việc kể từ ngày ….. tháng ….. năm ………..
Lý do: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Tôi đã bàn giao công việc cho: ………………………………………….. Bộ phận:…………………………………….
Các công việc được bàn giao:…………………………………………………………………………………………………
 
Tôi cam đoan rằng mình sẽ bàn giao công việc lại cho các bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc. Kính mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được xin thôi việc tại công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
                                                                                                                  …..ngày…tháng….năm….
                                                                                                                                                                              
                                                                                                                        Người làm đơn
                                                                                                                                         (Ký, ghi rõ họ tên)
 

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………………………..
Họ và tên: …………………………………  Chức vụ:……………………………………………………………………….
Đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………………….
Thời gian đã làm việc tại công ty:…………………………………………………………………………………..
Thời hạn hợp đồng lao động hiện tại:…………………………………………………………………………….
Lý do chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn:………………………………………………………………..
Bắt đầu chấm dứt hợp đồng lao động kể từ ngày:…………………………………………………………………..
Ý kiến của quản lý:……………………………………………………………………………………………………………..
Ý kiến của Phòng nhân sự:……………………………………………………………………………………………..
Ý kiến của Giám đốc:………………………………………………………………………………………………………
         
                                                                                 ……, ngày …… tháng …… năm……
 
                                                                                          Người làm đơn
                                                                                           (Ký, ghi rõ họ tên)
 

Mẫu đơn xin nghỉ việc thứ 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC (1)
Kính gửi:    – Ban Giám đốc Công ty ……………………
                   – Trưởng phòng Nhân sự ……………………
Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………….. Bộ phận: ………………………………………………………………………………………..
Tôi làm đơn này với nội dung:……………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi xin phép được thôi việc tại Công ty kể từ ngày….tháng…. năm… với lý do: …………………………………………
Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn…. năm làm việc, công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi rèn luyện bản thân, có môi trường tốt để phát huy những vốn kiến thức của mình. Đồng thời, cho tôi có được may mắn hợp tác, làm việc với những đồng nghiệp chân thành, nhiệt huyết trong một môi trường làm việc lành mạnh, năng động và thoải mái. Những ngày tháng gắn bó làm việc tại công ty đã giúp tôi có thêm nhiều kinh nghiệm quý báu.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng của Công ty với tôi trong suốt thời gian qua. Kính chúc cho Công ty ngày càng phát triển bền vững và đạt thêm nhiều thành công mới.
Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Trong thời gian chờ đợi sự chấp thuận của Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục hoàn thành việc một cách nghiêm túc và thực hiện bàn giao lại công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà : …………… …………………………………………………………..
Bộ phận: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Các công việc được bàn giao gồm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ lại cho người có liên quan trước khi nghỉ việc tại công ty.
Xin trân trọng cảm ơn!
                                                                                            ……, ngày …… tháng …… năm……
                                                                                                                     
                                                                                               Người làm đơn
                                                                                                                             (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ việc 4

                  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty
Tôi tên là:………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hiện đang công tác tại:……………………………………………………………………………………………………………………………….
Tôi làm đơn này đề nghị Ban Giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ việc vì lý do:……………………………………………………
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản lại cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/bà:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi xin chân thành cám ơn!
                                                                                                                              …., ngày….. tháng…..năm……
                                                                                                                                                         
                                                                                                                                         Người làm đơn
                                                                                                                                        (Ký, ghi rõ họ tên)                                                                                                                                         

Mẫu đơn xin nghỉ việc 5

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TẠM THỜI
Kính gửi:
– Ban Giám đốc Công ty: ………………………….
– Trưởng phòng Nhân sự: ………………………………….. 
– Trưởng Phòng: ………………….……………………..
Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Đơn vị công tác:…………………………………………………………………………………………………………………………….
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ khi cần: …………………………………………………………………………………………………………….
Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng phòng……………. cho tôi được nghỉ việc không hưởng lương từ ngày …. tháng …. năm…. đến ngày …. tháng …. năm……………………………
Lý do xin nghỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi đã bàn giao công việc cho: ………………….. trong suốt thời gian tạm nghỉ.
Các công việc được bàn giao: ……………………………………………………………………………………………………………
Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
                                                ………, ngày  …… tháng …… năm….
 
         Giám đốc                    Trưởng phòng Nhân sự              Người quản lý                       Người làm đơn
           (Duyệt)                             (Xác nhận)               (Nêu ý kiến, ký, ghi rõ họ tên)           (Ký, ghi rõ họ tên)                                       

Gợi ý lý do viết đơn xin nghỉ việc

Khi viết đơn xin nghỉ việc tại một công ty thì việc khó khăn nhất đó chính là viết ra lý do nghỉ việc. Nó luôn khiến chúng ta đau đầu vì phải viết sao cho hợp lý mà không làm căng thẳng mối quan hệ của mình với công ty. Dưới đây là một số lý do xin nghỉ việc chính đáng để các bạn có thể tham khảo.

mẫu đơn xin nghỉ việc

Lý do thôi việc hợp lý nhất

  • Sau một thời gian gắn bó làm việc tại công ty, bản thân tôi cảm thấy mình không phù hợp với văn hóa của công ty… 
  • Muốn được đến một môi trường mới để thử sức của bản thân… 
  • Định hướng phát triển sự nghiệp có sự thay đổi, không còn phù hợp với vị trí và công việc hiện tại đang làm.
  • Thay đổi nơi sinh sống nên không thể tiếp tục gắn bó và làm việc tại công ty. 
  • Vì muốn dành nhiều thời gian hơn để chăm sóc cho gia đình nên không thể đảm nhiệm vị trí công việc hiện tại nữa…
  • Lý do sức khỏe không phù hợp với công việc, nghỉ việc để tìm một công việc phù hợp hơn với điều kiện sức khỏe bản thân. 
  • Cảm thấy không hài lòng với mức lương thưởng được nhận ở công ty.

Những lý do nghỉ việc nên tránh khi viết đơn xin nghỉ việc

Dưới đây là những lý do nghỉ việc các bạn tuyệt đối không nên viết trong đơn xin nghỉ việc để tránh mất đi sự chuyên nghiệp của bản thân. 

  • Cảm thấy ghét công việc hiện tại
  • Đồng nghiệp trong công ty không hòa đồng, bản thân không thể hòa nhập với các đồng nghiệp trong công ty. 
  • Bố mẹ không hài lòng với công việc bản thân đang làm tại công ty.
  • Vì những lý do buồn phiền của cá nhân. Ví dụ như mới chia tay người yêu
  • Không cảm thấy vui vẻ, thoải mái khi làm việc tại công ty. 
Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Mẹo viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Những điều cần biết khi viết đơn xin nghỉ việc

Dù bạn nghỉ vì bất cứ lý do gì thì việc xin nghỉ việc không chỉ đơn giản là nộp đơn xin nghỉ và được cấp trên chấp thuận. Nó là cả một quá trình, cần chúng ta phải cân nhắc thật kỹ. Từ khi bắt đầu viết đơn đến khi nộp đơn và rời khỏi công ty các bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau: 

Cân nhắc thật kỹ trước khi viết và nộp đơn

Trước khi viết và nộp đơn xin nghỉ việc các bạn cần suy nghĩ và cân nhắc thật kỹ. Để chắc chắn được việc viết đơn xin nghỉ việc không phải là một hành động bồng bột và có thể đạt được kết quả mà các bạn mong muốn. 

  • Sau khi viết đơn xin nghỉ việc bạn có khả năng tìm được công việc mới tốt hơn công việc hiện tại hay không? 
  • Lý do để bạn đưa ra quyết định viết đơn xin nghỉ việc có thật sự đáng để rời khỏi vị trí hiện tại và tìm kiếm một công việc mới hay không? 
  • Công việc bạn đang làm có còn vấn đề gì tồn đọng hay không? Bạn liệu có thể rời khỏi công ty một cách dễ dàng không?

Sau khi đã cân nhắc, trả lời hết những câu hỏi trên mà các bạn vẫn muốn nghỉ việc thì hãy bắt tay vào viết đơn xin nghỉ việc. Lá đơn bạn viết cần thể hiện được sự chuyên nghiệp, sự tôn trọng với lãnh đạo và công ty. Đồng thời đơn xin nghỉ việc cần thể hiện được trách nghiệm của bạn với công việc đang được giao. 

Cách viết đơn xin nghỉ việc

Cân nhắc kỹ trước khi viết đơn xin nghỉ việc

Những điều không thể thiếu trong đơn xin nghỉ việc

Ngoài đưa ra được lý do thuyết phục cho việc nghỉ việc, các bạn cần phải trình bày được những ý dưới đây để lá đơn của bạn có tính thuyết phục và chuyên nghiệp. 

  • Bày tỏ sự biết ơn về những điều tốt đẹp, những kinh nghiệm bạn đã học được trong thời gian công tác tại công ty. 
  • Gửi lời cảm ơn đến những người đã giúp đỡ bạn trong suốt quá trình bạn làm việc tại công ty. 
  • Bày tỏ việc mong ước cho công ty có thể phát triển vững mạnh hơn trong tương lai. 
  • Giải thích lý do rời khỏi công ty một cách đơn giản nhất
  • Nếu cần thiết hãy đề cử một ứng cử viên thích hợp để thay thế cho vị trí công việc hiện tại của bạn. 

Cân nhắc thời điểm thích hợp để rời khỏi công ty

Việc cân nhắc thời gian chính thức rời đi khỏi công ty là điều vô cùng quan trong và cần thiết khi viết đơn xin nghỉ việc. Thời gian bạn rời đi cần đảm bảo đủ để công ty có thể tìm nhân viên mới thay thế vị trí của bạn. Đồng thời cần có đủ thời gian để bàn giao lại hết công việc cũng giải quyết những vẫn đề tồn đọng trong công việc của bạn. 

Ngoài ra thì thời điểm chọn để nghỉ việc không nên đúng vào lúc công ty đang gặp khó khăn. Điều này sẽ khiến bạn bị quy kết và đánh giá là người đứng núi này trông núi nọ, vụ lợi và ích kỷ. Những công lao bạn đã đạt được trong thời gian làm việc sẽ không được ghi nhận và đánh giá đúng mức. 

Đồng thời các bạn cần cân nhắc chọn thời điểm để mình có cơ hội tìm được việc làm tốt nhất. Trong năm sẽ có một số thời điểm được mệnh danh là thời điểm vàng để nhảy việc. Vào thời điểm này nhân sự ở các công ty sẽ có sự thay đổi rất nhiều. 

mẫu đơn xin nghỉ việc

Cần xác định thời gian nghỉ việc phù hợp

Việc cần làm sau khi viết đơn và nộp đơn

Sau khi viết đơn xin nghỉ việc và nộp lên cấp trên các bạn cần giữ vững tinh thần và thái độ làm việc tích cực. Tuyệt đối không nên vì sắp rời khỏi mà sa sút tinh thần, làm cho xong việc. Điều này sẽ thể hiện bạn là một con người không có trách nhiệm với công việc, với tập thể.

Đồng thời dù cho đã quyết định nghỉ việc bạn cũng vẫn nên giữ mối quan hệ tốt với cấp trên và các bạn đồng nghiệp hiện tại. Điều này sẽ khiến cho mối quan hệ xã hội của các bạn được rộng hơn. Sau này khi ở môi trường mới hoặc trong cuộc sống có gặp khó khăn cần sự trợ giúp các bạn vẫn có những mối liên hệ có thể nhờ giúp đỡ. 

Tham khảo thêm: Quy trình xin nghỉ việc đúng luật

Việc nắm rõ quy trình xin nghỉ việc cũng vô cùng quan trọng, nó sẽ giúp quá trình xin thôi việc của bạn được thuận lợi. Do đó, trong phần này của bài viết chúng tôi sẽ chia sẻ thêm với các bạn về quy trình xin nghỉ việc chuẩn theo luật lao động hiện nay của nước ta. 

Bước 1: Thực hiện thông báo nghỉ

Việc đầu tiên bạn cần làm khi muốn nghỉ việc tại một công ty đó là thông báo nghỉ cho người quản lý. Theo luật lao động quy định các bạn phải thông báo nghỉ việc (nộp đơn xin thôi việc) với công ty trước 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn. Trong trường hợp bạn ký kết hợp đồng vô thời hạn với công ty thì các bạn cần nộp đơn xin thôi việc trước 45 ngày. Hoặc theo đúng quy định của công ty bạn đang làm về nghỉ việc. 

Việc thông báo nghỉ việc trước khi nghỉ sẽ thể hiện bạn là người có trách nghiệm và chuyên nghiệp trong công việc. Đồng thời việc xin nghỉ trước sẽ giúp bạn nhận được hoàn toàn số lương của mình. 

mẫu đơn xin nghỉ việc

Thực hiện thông báo xin nghỉ việc

Bước 2: Thực hiện bàn giao công việc và tài sản 

Sau khi đơn xin nghỉ việc của bạn được ban lãnh đạo chấp nhận việc của bạn là thực bàn giao lại công việc. Trong thời gian chờ nghỉ, nếu công ty chưa tìm được nhân viên mới thay thế bạn cần tiếp tục thực hiện các công việc đang làm một cách nghiêm túc. Nếu công ty đã tuyển được nhân viên mới thì bạn cần thực hiện bàn giao lại công việc cùng toàn bộ tài sản công ty bạn nắm giữ cho nhân viên mới. Đồng thời hỗ trợ, hướng dẫn nhân viên mới làm quen với công việc. 

Lưu ý khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Trong trường hợp bạn tự ý nghỉ việc tại công ty mà không được sự chấp thuận của ban quản lý, hoặc không làm đơn xin nghỉ việc, thông báo về ý định nghỉ việc của mình trước một khoảng thời gian theo như quy định thì bạn sẽ được coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Lúc này các bạn cần thực hiện các nghĩa vụ cụ thể như sau: 

mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Những điều cần biết khi đơn phương nghỉ việc

  • Phải bồi thường cho công ty (người sử dụng lao động) từ nửa tháng lương cho đến 1 tháng lương của bạn. 
  • Trong một số trường hợp bạn buộc phải hoàn trả lại cho công ty chi phí đào tạo. 

Ngoài ra thì khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bạn sẽ có thể gặp phải một vài bất lợi như:

  • Không được nhận chi phí trợ cấp thôi việc
  • Gặp khó khăn, trở ngại khi thực hiện tìm kiếm công việc mới. 

Như vậy, bạn cần đảm bảo thực hiện theo đúng quy trình xin nghỉ việc theo luật lao động hoặc quy định của công ty đã thỏa thuận khi ký kế hợp đồng lao động. Điều này sẽ giúp bạn có thể đảm bảo được quyền lợi của mình và thể hiện bạn là người có trách nhiệm với bản thân, công việc và tập thể. 

Trên đây là những mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp cùng những kinh nghiệm khi viết đơn xin nghỉ việc chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng thông tin bài viết có thể giúp các bạn nghỉ việc một cách thuận lợi.

Nguồn: Kiến thức tổng hợp

Bài viết liên quan