Đối với tin học thì Excel là một phần khá khó. Các hàm trong Excel làm nhiều người đau đầu mỗi khi cần thao tác với phần mềm này. Những công thức làm tròn số trong Excel sẽ giúp bạn làm tròn số một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Chúng tôi sẽ hướng dẫn làm tròn số trong Excel để bạn tham khảo và thực hành trong bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
- 1 Những nguyên tắc làm tròn trong phần mềm Excel
- 2 Cách làm tròn số trong Excel 2010
- 3 Áp dụng các hàm làm tròn số trong Excel nhanh chóng và chính xác nhất
- 3.1 Hàm làm tròn số ROUND
- 3.2 Làm tròn lên với hàm ROUNDUP
- 3.3 Hàm làm tròn số xuống ROUNDDOWN
- 3.4 Sử dụng hàm MROUND để làm tròn số
- 3.5 Sử dụng công thức của hàm CEILING và FLOOR
- 3.6 Các hàm làm tròn số về số nguyên
- 3.7 – Hàm EVEN, ODD
- 3.8 – Hàm INT
- 3.9 – Hàm TRUNC – cắt bớt phần không làm tròn số trong Excel 2010
- 4 Cách tắt làm tròn số trong Excel
Những nguyên tắc làm tròn trong phần mềm Excel
Làm tròn số gặp nhiều nhất đối với những người làm kế toán. Nó sẽ giúp bạn nhẹ nhàng hơn khi tính toán. Để thực hiện việc làm tròn số, bạn cần định dạng dữ liệu. Đây là phần quan trọng bởi nó giúp phần Excel nhận dạng dữ liệu chính xác nhất. Từ đó có thể sử dụng các công cụ để xử lý thích hợp.
Các hàm làm tròn số trong Excel đều có yêu cầu chúng đó là dữ liệu cần làm tròn phải là một con số (dữ liệu dạng Number). Thực tế, bạn có thể sử dụng các loại định dạng Number, Accounting, Currency để làm tròn số.
Những nguyên tắc làm tròn số bạn cần nắm được trong Excel đó là:
- Phần được làm tròn nhỏ hơn 5 thì áp dụng làm tròn xuống. Ví dụ, nếu phần được làm tròn là 1 chữ số sau dấu phẩy thì được so với 0,5 và nếu có 2 chữ số sau dấu phẩy thì so với 0,05.
- Phần được làm tròn mà lớn hơn hoặc bằng với 5 thì áp dụng làm tròn lên.
- Một số hàm làm tròn cho phép làm tròn tới phần bên trái của dấu phẩy. Có thể là làm tròn hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn,… với tham số âm
Để thực hiện việc làm tròn trong Excel, bạn cần xác định xem loại định dạng dữ liệu đã là dạng số hay chưa. Bên cạnh đó, bạn xác định sẽ làm tròn tới đâu để lựa chọn lệnh làm tròn số trong Excel cho phù hợp nhất.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng và đơn giản nhất <<<
Cách làm tròn số trong Excel 2010
Đây là cách làm tròn số đơn giản nhất trong Excel. Để thực hiện việc làm tròn số, bạn cần thực hiện các thao tác dưới đây:
- Bước 1: Mở file trong Excel có dữ liệu cần làm tròn
- Bước 2: Bôi đen các ô có chứa số muốn làm tròn. Nhấn chuột phải và nhấn vào chọn lệnh Format Cells (ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+1)
- Bước 3: Tại hộp thoại Format Cells vừa mở ra, bạn tìm thẻ Number, chọn Number trong Category. Nhập số bất kỳ (làm tròn đến số thập phân thứ…) trong Decimal Places. Nhấn Ok để đồng ý làm tròn. Ví dụ bạn muốn làm tròn số 23.44456677 thành một số chỉ có 2 số sau dấu phẩy. Bạn nhập số 2 vào ô Decimal Places. Bạn sẽ nhận được số 23.44 sau khi hoàn thành.
Áp dụng các hàm làm tròn số trong Excel nhanh chóng và chính xác nhất
Việc làm tròn số giúp việc tính toán ở các bước dễ dàng hơn. Nó còn giúp cho trang tính gọn gàng và đẹp mắt hơn nhiều. Để nhanh chóng thực hiện việc làm tròn các con số, trong Excel, người ta thường sử dụng một số hàm, lệnh. những công thức này sẽ làm tròn số theo những cách khác nhau phục vụ tốt nhất cho việc xử lý các dữ liệu trong bảng.
Hàm làm tròn số ROUND
Đây là hàm làm tròn số đến một chữ số đã được bạn lựa chọn trước. Hàm ROUND sẽ làm tròn số về giá trị lớn hơn số gốc. Giá trị số sau làm tròn lớn hơn bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào cách bạn sử dụng hàm.
Hàm ROUND có công thức tổng quát đó là:
=ROUND(number,num_digits)
Các đối số của hàm này đều là bắt buộc. Bạn phải điền đầy đủ thì hàm mới hoạt động đúng:
- Number: số mà bạn muốn làm tròn
- Num_digits: số chữ số mà bạn muốn thực hiện làm tròn tới chữ số đó
Ví dụ, bạn có số -1.475 và bạn muốn m tròn đến số thập phân thứ 2 với lệnh này. Bạn thực hiện =ROUND(-1.475,2). Kết quả thu được sẽ là số -1.48 trong ô Excel.
Làm tròn lên với hàm ROUNDUP
Hàm ROUNDUP sẽ làm tròn số lớn hơn số gốc phụ thuộc vào cách bạn sử dụng hàm.
>>> Có thể bạn quan tâm: Phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font tốt nhất <<<
Công thức của hàm:
=ROUNDUP(number,num_digits)
Trong đó, number và num_digits đều là các đối số bắt buộc phải điền để hàm trả kết quả chính xác. Nếu num_digits > 0 thì sẽ làm tròn phía sau phần thập phân. Nếu num_digits < 0 thì sẽ làm tròn đến hàng chục, trăm,…
Hàm làm tròn số xuống ROUNDDOWN
Đây là hàm ngược với ROUND. Kết quả trả về sẽ nhỏ hơn giá trị gốc của số đó. Công thức của hàm này:
=ROUNDDOWN(number,num_digits)
Sử dụng hàm MROUND để làm tròn số
Hàm MROUND sẽ giúp bạn làm tròn số đến bội số của một số khác. Công thức của hàm là:
=MROUND(number,multiple)
Trong đó:
- Multiple là số cần làm tròn đến bội số
- Number là số muốn làm tròn
Khi 2 đối số này trái dấu nhau thì kết quả trả về sẽ báo lỗi #NUM. Kết quả trả về lớn hơn giá trị ban đầu nếu number/multiple ≥ 1/2 multiple và nhỏ hơn giá trị ban đầu nếu number/multiple < 1/2 multiple.
Ví dụ:
- =MROUND(7,3) = 9. Vì 7/3 > 3/2, bội số của 3 gần nhất mà lớn hơn 7 là 9
- =MROUND(14,6) = 12. Vì 14/6 < 6/2, bội số của 6 gần nhất mà nhỏ hơn 14 là 12.
- =MROUND(-12,5) = #NUM. Nguyên nhân bởi vì dấu của number và multiple.
Sử dụng công thức của hàm CEILING và FLOOR
Hai hàm này có cách thực hiện tương tự như hàm MROUND đã giới thiệu trên đây. Điểm khác là CEILING làm tròn số xa giá trị 0, FLOOR lại làm tròn trở về gần số 0.
Công thức của 2 hàm:
- =CEILING(number,significance)
- =FLOOR(number,significance)
Trong đó:
- Significance – đối số chỉ số cần làm tròn đến bội số.
- Hai đối số trái dấu sẽ trả về kết quả #NUM.
Ví dụ:
- =CEILING(456.458,1) = 457
- =FLOOR(456.458,1) = 456
Các hàm làm tròn số về số nguyên
Nếu bạn muốn làm tròn số trong Excel mà kết quả trả về là các số nguyên thì có thể sử dụng một trong các hàm dưới đây:
– Hàm EVEN, ODD
Hai hàm này đều cho kết quả nhận được xa số 0.
Công thức:
- =EVEN(number) – làm tròn đến số nguyên chẵn nhất
- =ODD(number) – làm tròn đến số nguyên lẻ nhất
Ví dụ:
- =EVEN(456.458) = 458
- =ODD(456.458) = 457
– Hàm INT
Đây là hàm tròn một số thành số nguyên. Công thức:
=INT(number)
Ví dụ thực tế:
- =INT(456.458) = 456
- =INT(-11.7) = -12
- =INT(-56.3) = -57
– Hàm TRUNC – cắt bớt phần không làm tròn số trong Excel 2010
Công thức của hàm:
- =TRUNC(number[,num_digits])
Trong đó, num_digits là một số nguyên mà bạn muốn cắt bớt số. Cụ thể:
- Nếu num_digits > 0: trả về con số thập phân sau dấu phẩy muốn giữ lại.
- Nếu num_digits < 0: làm tròn số thành số nguyên, làm tròn số sang trái thành bội số của 10.
- Nếu num_digits = 0 (hoặc bỏ trống): kết quả tự động loại bỏ hết phần thập phân và giống kết quả của hàm INT. Nếu number là số < 0 thì 2 kết quả của INT và TRUNC sẽ khác nhau.
Ví dụ:
- =TRUNC(456.458,4) = 456.458
- =TRUNC(456.458,0) = 456.00
- =TRUNC(456.458,-2) = 400
- =TRUNC(456.458,-5)= 0
Cách tắt làm tròn số trong Excel
Làm tròn số sẽ rút bớt các con số, làm cho bảng tính gọn và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, nó gây ra không ít phiền phức không cần thiết. Bạn có thể thực hiện một số cách đơn giản để bỏ làm tròn số trong Excel.
- Tắt chức năng Increase Decimal hoặc Decrease Decimal
Trong nhóm Number trên thanh Home, bạn lựa chọn hai chỉ số này như là cách nhanh nhất để tăng hoặc giảm phần hiển thị sau dấu thập phân.
- Sử dụng Format Cells để format làm tròn số trong Excel
Bạn chọn vùng dữ liệu muốn bỏ làm tròn. Nhấn chuột phải và mở hộp thoại Format Cells. Trong hộp thoại này, bạn mở tab Number. Trong cột Category, chọn Number và điền con số phía sau dấu phẩy vào ô Decimal places và chọn OK. Chỉ với vài bước đơn giản là bạn đã thực hiện xong cách không làm tròn số trong Excel.
Để những con số dài có thể vừa với ô trong Excel, bạn có thể kéo dài chiều rộng ô hoặc sử dụng cách tự điều chỉnh kích cỡ dãy số vừa với cột. Bạn mở hộp thoại Format Cells → tab Alignment → Text control → Shrink to fit → OK. Kết quả là dòng số sẽ được tự động thu nhỏ lại cho phù hợp với độ rộng của cột.
Những gợi ý cách làm tròn số trong Excel vừa rồi, bạn sẽ dễ dàng xử lý những con số lớn hoặc có phần thập phân quá dài. Hy vọng bài viết có thể giúp công việc trên Excel của bạn được thuận tiện và chính xác nhất.
||Bài viết liên quan khác:
- Công dụng và cách tính hàm nhân trong Excel
- Thủ thuật tách tên trong Excel 2010
- Cách đánh số trang trong word 2010 chuẩn nhất
- Mẹo xóa trang trong Word, Cách trình bày một văn bản trong Word
- Cách lọc trùng trong Excel nhanh gọn, đơn giản nhất
- Cách tìm Font chữ bằng hình ảnh online đơn giản nhanh chóng
Nguồn: Kiến thức tổng hợp