Các file định dạng PDF đang ngày càng phổ biến trong đời sống. Cách sửa file PDF đơn giản sẽ giúp bạn chỉnh sửa những nội dung của file. Nhiệm vụ này có thể gây khó khăn đối với những người không chuyên nghiệp hoặc không thường xuyên thao tác trên định dạng PDF. Theo dõi bài viết dưới đây để biết được cách chỉnh sửa file PDF sang Word hoặc chỉnh sửa trực tuyến.
Theo khảo sát thì khi bạn chỉnh sửa file PDF có thể xảy ra một số lỗi. Để hạn chế lỗi font chữ, hình ảnh hoặc thực hiện các thao tác di chuyển, thay đổi, thêm nội dung,… Để thực hiện đứng cách, bạn hãy thực hiện theo các chia sẻ dưới đây.
Hướng dẫn cách sửa file pdf
Nội dung bài viết
Cách sửa file PDF sang word 2010
File tài liệu dạng PDF có dạng ảnh để các dữ liệu không thể thay đổi. Để thực hiện việc chỉnh sửa file tài liệu có dạng PDF, bạn có thể thực hiện bằng các ứng dụng hỗ trợ Offline để chuyển file này sang Word.
Bạn có thể sử dụng một trong những cách dưới đây để sửa file PDF:
1. Cách sửa file PDF bằng Foxit Reader
Foxit Reader là một phần mềm thực hiện việc đọc và chỉnh sửa nội dung của các file định dạng PDF. Bạn có thể Download phần mềm này về máy để thực hiện cách sửa file PDF trên Foxit Reader.
- Bước 1: Sử dụng Foxit Reader để mở file PDF. Nếu chưa có sẵn phần mềm trong máy, bạn có thể lên mạng và tải về.
- Bước 2: Chọn toàn bộ văn bản/nội dung của file PDF đó (nhấn tổ hợp phím Ctrl+A) và copy phần nội dung đó (chuột phải và chọn Copy hoặc ấn Ctrl+C)
- Bước 3: Mở sẵn trình soạn thảo văn bản Microsoft Word và dán nội dung vừa copy (nhấn chuột phải, chọn Paste hoặc ấn Ctrl+P). Tại bước này, bạn có thể thay đổi, chỉnh sửa nội dung, kiểu chữ,… theo ý mình.
- Bước 4: Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn cần chuyển file Word này trở về định dạng PDFban đầu. Để thực hiện, máy bạn cần có phần mềm DoPDF. Nhập tên file cần chuyển về PDF và chọn OK để hoàn tất. Bạn hãy kiểm tra flie PDF sau khi đã thực hiện chỉnh sửa nhé.
Giao diện của Foxit Reader
2. Sửa file PDF bằng ứng dụng Microsoft Word
Cách sửa file PDF thành file Word này sẽ thuận tiện hơn để bạn có thể chỉnh sửa nội dung của file tài liệu. Hai định dạng tài liệu này khác nhau. Do đó, bạn lưu ý vì các font chữ, kích cỡ ảnh,… sẽ bị mất trong quá trình thực hiện chuyển đổi.
- Bước 1: Mở Microsoft Word, chọn File trên thanh công cụ
- Bước 2: Chọn Open và mở file pdf muốn thực hiện chỉnh sửa. Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo Word sẽ chuyển đổi tệp PDF của bạn. Bạn có thể thao tác chỉnh sửa, xóa bỏ hoặc thêm mới các nội dung. Bạn chọn OK.
- Bước 3: Thực hiện các thay đổi trên tài liệu vừa chuyển đổi
- Bước 4: Vào cách sửa file PDF trực tuyến và chọn Save để lưu tài liệu đã chỉnh sửa về lại định dạng PDF.
3. Bằng cách dùng Docs để sửa file pdf
Docs là công cụ “đa di năng” giúp bạn thực hiện cách sửa file PDF online. Bạn có thể chuyển đổi các file PDF sang Doc, dạng ảnh JPG, ảnh PNG, nén file PDF,… hoặc ngược lại.
Upload file PDF lên Google Docs
Để thực hiện cách sửa PDF trực tiếp này, bạn thao tác như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn. Sau đó chọn nút Mới ở góc trên bên trái màn hình.
- Bước 2: Bạn thực hiện Tải tệp lên/File Upload. Chọn file pdf mà bạn đang muốn chỉnh sửa và mở nó lên Drive
- Bước 3: Vào mục Gần đây/Recent để tìm tệp pdf vừa tải. Nhấn chuột phải vào tệp, chọn Mở bằng/Open With và chọn Google Tài liệu/Google Docs.
- Bước 4: Vào lại mục Gần đây một lần nữa. Lúc này trong mục sẽ xuất hiện tài liệu mới tạo và bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa nội dung, kiểu chữ, hình ảnh,…
- Bước 5: Download file sau khi đã chỉnh sửa. Bạn để định dạng cho file này là PDF thì sẽ lại có ngay một file tài liệu PDF hoàn chỉnh theo nội dung mà bạn muốn. Hoặc bạn có thể chia sẻ đường link liên kết qua Email để mọi người có thể đọc hoặc chia sẻ nội dung bên trong này trước khi Download về.
|| Xem thêm: Phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font tốt nhất
Cách sửa file pdf sang Excel
Cách chuyển đổi này giúp giảm dung lượng của file thuận tiện hơn khi cần gửi file qua email… Để thực hiện cách sửa file PDF trực tuyến này, bạn có thể sử dụng các phần mềm, Website miễn phí để giữ nguyên định dạng file.
– Sử dụng Smallpdf
Đây mà một Website quen thuộc đối với những người thường xuyên cần chuyển PDF về định dạng Excel.
Sửa file PDF với Smallpdf
- Bước 1: Copy đường link https://smallpdf.com/pdf-to-excel và dán vào thanh tìm kiếm.
- Bước 2: Tại giao diện chính, bạn chọn file PDF có trong máy và Download nó lên.
- Bước 3: Sau khi tải, quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện ngay sau đó. Bạn sẽ thu được một file Excel bằng cách chọn Download File hoặc chia sẻ file này lên Drive, Dropbox,…
– Sử dụng trang Web Ilovepdf
Nếu sử dụng website này, bạn sẽ thực hiện các thao tác dưới đây:
- Bước 1: Truy cập vào đường link http://www.ilovepdf.com/pdf_to_excel.
- Bước 2: Kéo thả tệp file PDF mà bạn muốn chỉnh sửa vào giao diện chính của phần mềm này. Bạn cũng có thể tải lên thêm file PDF khi chọn Add more files.
- Bước 3: Chọn Convert to Excel.
- Bước 4: Đợi quá trình chuyển đổi hoàn thành, bạn có thể Download file hoặc Upload lên các dịch vụ lưu trữ,…
– Sử dụng Freepdfconvert
Chỉnh sửa file PDF với Freepdfconvert
Cũng tương tự cách sử dụng Smallpdf, bạn cần thực hiện những bước cơ bản sau đây:
- Bước 1: Copy đường link https://www.freepdfconvert.com/pdf-to-excel và dán vào thanh tìm kiếm để truy cập Freepdfconvert
- Bước 2: Bạn tải file PDF cần chuyển đổi để chỉnh sửa lên giao diện chính của Website này. Sau đó, quá trình chuyển đổi sẽ được diễn ra.
- Bước 3: Tải file Excel này về máy tính hoặc tải lên Drive,…
|| Xem thêm: Hướng dẫn chuyển PDF sang Cad không bị lỗi
Sửa file pdf trên điện thoại
Với những chiếc Smartphone được trang bị các tính năng hiện đại, bạn có thể đọc và thực hiện chuyển đổi, chỉnh sửa file PDF. Cách sửa file PDF scan trên mobile, bạn cần sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Những phần mềm và ứng dụng này, cả iOS và Android đều dùng được.
Những ứng dụng thực hiện cách sửa file PDF trên điện thoại như:
- PDFelement tương thích với cả iOS và Android. Ứng dụng cho phép bạn đọc, chỉnh sửa file PDF. Chỉ cần đăng ký tài khoản miễn phí là bạn đã có thể chỉnh sửa file PDF mọi lúc, mọi nơi.
- Foxit PDF Reader Mobile hoạt động hàn hảo không chỉ trên Windows mà cả trên mobile như iOS và Android. Bạn có thể kiểm soát nội dung, tách, hợp nhất, điền nội dung,… cho file PDF.
Ứng dụng OfficeSuite: Free Office + PDF Editor
- OfficeSuite: Free Office + PDF Editor cho phép xem sửa và nhiều tác vụ nâng cao với file PDF. Ứng dụng này có 60 ngôn ngữ khác nhau nên được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới. Với phiên bản Cao cấp, bạn có thể sử dụng các tính năng nâng cao và bảo mật.
- Adobe Acrobat Reader có tính bảo mật cao. Đây đang là ứng dụng sửa PDF tin cậy và được sử dụng phổ biến. Bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader để đọc, chú thích, chỉnh sửa file, điền biểu mẫu. Đặc biệt, với ứng dụng này, bạn có thể chụp ảnh văn bản giấy rồi chuyển sang PDF một cách nhanh chóng và tiện dụng hơn.
- Xodo chỉnh sửa file PDF nhanh và mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng các công cụ của Xodo để đánh dấu tài liệu, chỉnh sửa kích thước, màu sắc,… của file.
Cách sửa file PDF không đơn giản nhưng cũng không phải quá khó. Nếu bạn biết cách chuyển đổi file và sử dụng các phần mềm đúng cách thì có thể hạn chế việc sai lệch font chữ, ảnh hình,… Chúc các bạn thành công với những hướng dẫn từ bài viết này.
